A punto de empezar el campamento, coordinador, profesores y monitores se reúnen para ultimar cuestiones relativas al campamento. La organización es primordial y es necesario que todos el personal esté al tanto de las novedades y de los posibles variaciones no predecibles que puedan surgir.
El listado de niños que acudirán al campamento es amplio y deben estar detalladas las informaciones que corresponden a cada uno de ellos. Cada niño tiene sus características y sabemos que los primeros días se hacen más complicados, no sólo para ellos sino también para nosotros que aún no les conocemos lo suficiente. A los pocos días el ambiente es más distendido y es más sencillo poder ofrecer apoyo a todos aquellos que lo necesiten.